Montar e numerar os nichos

Separe o material

• Trena e caneta.
• A planilha da sala impressa (uma folha A4 para desenhar as estantes e anotar as medidas).
• Divisórias para as prateleiras: papelão grosso, MDF ou caixas organizadoras.
• Impressora comum (papel A4), tesoura e fita dupla-face (ou fita crepe) para as placas.
• Fita colorida para marcar as vagas dos pacotes grandes no chão.

Desenhe a sala na planilha

Faça um desenho simples visto de cima: cada estante é um retângulo. Dê a ela uma letra (A, B, C…) e escreva ao lado quantas prateleiras ela tem. Não precisa ser bonito nem em escala.

Dica: Comece pela estante mais perto da porta da portaria. Assim a numeração acompanha o caminho do porteiro.

Escolha o tamanho de cada espaço

São quatro tamanhos. O sistema usa o tamanho para decidir onde cada pacote entra.

• P · Pequeno
• M · Médio
• G · Grande
• V · Volumoso

O sistema soma os pontos sozinho: um nicho M (6 pontos) aceita, por exemplo, três pacotes M ou seis P. Você só precisa acertar o tamanho do espaço.

Dica: Como começar sem adivinhar: 50% dos nichos M, 30% P e 20% G, mais uma área de volumosos. O sistema sugere isso sozinho na tela de nichos e, todo mês, avisa se vale trocar o tamanho de alguns.

Divida cada prateleira e numere

A regra de numeração é uma só, e é a mesma que o sistema usa:

1. Comece na prateleira de cima da primeira estante.
2. Vá da esquerda para a direita, dando o próximo número a cada espaço.
3. Terminou a prateleira? Desça e continue de onde parou, sem recomeçar do 1.
4. Terminou a estante? Continue a contagem na estante seguinte. O número nunca se repete na sala.
5. Pacotes pequenos ficam em cima, os grandes embaixo: é mais fácil de alcançar e mais seguro.

Exemplo: a Estante A, com 5 prateleiras. Duas de espaços P, duas de M e uma de G.

Agora a Estante B continua do 24:

Atenção: Não repita o número em estantes diferentes. Se existisse um nicho 5 na Estante A e outro 5 na B, o porteiro não saberia a qual o app se refere.

Marque a área de volumosos

Escolha um canto do chão, longe da passagem. Cole um quadrado de fita para cada vaga e escreva V1, V2, V3… no chão ou na parede. As vagas de volumosos são numeradas à parte, com o V na frente.

Cadastre no sistema (o painel faz as contas)

1. No painel, abra Armários e nichos e siga o assistente: informe estantes, prateleiras e quantos nichos há em cada uma.
2. O sistema sugere os tamanhos (50% M, 30% P, 20% G). Ajuste o tamanho de cada estante para bater com o que você montou.
3. Para acrescentar depois, use o gerador manual: o campo Começar do número já vem com o próximo da sequência (no exemplo, 24).
4. Confira o mapa: ele deve ficar igual ao desenho da planilha. Um nicho quebrado pode ser desativado, sem mudar a numeração dos outros.

Atenção: O tamanho no sistema precisa ser o tamanho de verdade. Se um espaço pequeno estiver marcado como G, o app vai mandar guardar lá um pacote que não cabe.

Imprima e cole as placas

Em Placas para imprimir, escolha o modelo e baixe o PDF. As placas saem numeradas pela mesma sequência e coloridas pelo tamanho:

• Grande, colorida: 6 por folha, números de uns 6 cm. É a melhor para ler de longe.
• Grande com QR code: igual à grande, com um código que o app lê na auditoria por vídeo. É o modelo padrão.
• Compacta: 18 por folha, para nichos estreitos.
• Econômica: só o contorno, gasta pouca tinta.

Recorte e cole cada placa na frente do nicho, na altura dos olhos, no canto esquerdo. Se preferir imprimir antes de cadastrar, use os modelos prontos (1 a 48, 1 a 100…).

Dica: Guarde sempre o pacote com a etiqueta virada para a frente. Isso permite conferir a sala inteira filmando, na auditoria por vídeo.